経費精算

製品概要

駅すぱあと(R)連動、ERPパッケージの一モジュールとして機能する社員交通費、経費精算システム

社員の交通費、その他経費に関する、精算申請から、承認・計上・支払(振込)までのプロセスを、
Plaza-i債務管理システムと連動して合理化するシステムです。
社外に出向く社員や拠点を多くを抱える企業で是非利用していただきたいシステムです。
※『駅すぱあと』は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

製品詳細

特徴

下記のような課題をお持ちのお客様に最適なシステムです。

  • Plaza-i一般会計もしくは債務管理システムを導入している場合
    社員の経費精算はどの会社にも必ずあるはずですので、Plaza-i一般会計システムとシームレスに連動する、
    Plaza-i経費精算システム導入を是非ご検討下さい。
  • 交通費の精算を行う社員が10名以上いる場合
    エクセルを利用している場合ミスにもつながります。内部統制の観点からもこの機会にシステム化しましょう。
  • 出張の度、もしくは移動の度、交通費精算伝票を起票している場合
    伝票会計多大な手間が掛かる短所を持っています。今の時代に相応しいPlaza-i経費精算システムで、
    事務処理コストを削減しましょう。
  • 社員が多く、仮払も多い場合
    本システムは月に複数回、短期間に社員に振込を行い、コストパフォーマンスが悪い小口現金の支出と
    仮払金の精算(消込)はしないことを前提としています。
    Plaza-i経費精算システムを採用することにより、思い切ったビジネスプロセスの改革を実現可能です。
  • 外国人が社員にいて、バイリンガルの経費精算システムが必要な場合/海外出張が多い場合
    外貨での経費申請が可能なため、海外出張が多い企業にも最適です。

主なメニュー

社員の交通費、その他経費に関する、精算申請から、承認・計上・支払(振込)までのプロセスを、
Plaza-i債務管理システムと連動して合理化するシステムです。

  • 経費精算-申請承認状況照会
  • 経費精算-申請入力、照会
  • 経費精算-申請書印刷
  • 経費精算-実績照会
  • 経費精算-申請タイプマスター

製品詳細

全体フロー

交通費の入力が便利

経費申請タイプで、交通費を選択すると、自動的に
交通手段、運賃区分、料金区分、出発地、目的地、経路情報など交通費に関し登録すべき項目が登場し、入力することが出来ます。

また、エクセルからの取込も可能です。

駅すぱあと(Rail-Go)(R)と連動

交通費入力時点で、明細行の「駅すぱあと」(R)ボタンを
クリックすると、「駅すぱあと」(R)のWebサービス「Rail-Go」が立ち上がります(別途契約が必要です)。

「駅すぱあと」(R)画面で選択決定した交通手段、運賃区分、
料金区分、出発地、目的地、経路情報をPlaza-iに返します。

またPlaza-i側で事前に入力した出発地、目的地の情報を
「駅すぱあと」(R)に渡すことも出来ます。

外貨対応

各種外貨金額での経費申請を行う事が可能です。

入力時、月毎に登録されたレートを自動セット致します。レートは都度、変更する事も可能です。

基準通貨で支払いを行うか、外貨で支払いを行うかが選択できます。

フレキシブルな締日と支払日設定

月に複数回の締日・支払日を設定することも可能です。

支払予定日は同じだが、申請は3回に分けて行うなど、計上サイクルにおいて、複数の申請を行っても構いません。

これにより経費発生から申請、承認、計上、支払のプロセスが短く、タイムリーになり、過去に発生した経費の申請が遅れてなされる等のことは無くなり、正確な財務報告システムを構築することが可能となります。
※「駅すぱあと」は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

関連製品

同時に導入する必要のあるモジュール

債権管理
請求、入金消込、入金予定管理、売掛金管理

組み合わせで、さらに便利になるモジュール

一般会計
仕訳、元帳、試算表、財務諸表、消費税別表等

一般購買
社内購買申請、発注、検収、支払依頼、予算管理

拠点会計
出納帳記帳、仮払精算、業者請求書

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