購買管理

製品概要

商品の購買依頼・発注・仕入、付随費用の計上・配賦、加工の指示・計上、仕入報告、
仕入データの債務転送、購買プロジェクト別原価計算をカバー

商品の購買依頼・発注・仕入、付随費用の計上・配賦、加工の指示・計上、仕入報告、仕入データの債務転送、
購買プロジェクト別原価計算を担当するのがPlaza-i購買管理システムです。

外貨対応していますので、輸入商社は必見のシステムです。

Plaza-i販売管理、物流在庫、債務管理システム等と連動して、安心で効率的な業務システムを構築することが出来ます。

製品詳細

特徴

以下の御悩みをお持ちの方に最適な購買管理システムです。

・ERPで貿易管理をしたい
外貨取引、英語出力、諸掛の原価配賦処理など、ERPパッケージでありながら貿易業務に関する機能を
豊富に取り揃えております。

・仕入先から分納が多い
分納回数は無制限で管理ができます。

また、複数部材から完成品に加工、加工賃も含めて原価も引き継がれますので、
正しい在庫管理、原価管理ができます。

主なメニュー

商品の購買依頼・発注・仕入、付随費用の計上・配賦、加工の指示・計上、仕入報告、仕入データの債務転送、
購買プロジェクト別原価計算を担当するのが購買管理システムです。

  • 商品購買依頼、計画発注
  • 発注伝票入力
  • 発注伝票入庫予定日保守
  • 注文書、部品支給指示書印刷
  • 調達承認、特注手配、製作指示
  • 輸入進捗管理、輸入手配、出庫指示書
  • 仕入伝票入力
  • 仕入状況照会、仕入報告書
  • 加工指示、加工計上、加工状況照会
  • 仕入付随費用入力、仕入付随費用状況照会
  • 仕入付随費用実績配賦
  • 仕入債務転送

製品詳細

商品購買依頼でワークフローに対応

在庫品、役務、特注品を購買部門に対し購買依頼することが出来ます。

依頼部署内での承認ワークフローを経て、購買部門は見積依頼を開始します。
複数業者を登録し見積依頼書を印刷します。見積書を入手し、価格情報を登録します。

見積決定の為の承認ワークフローを経て、発注伝票を自動生成します。
商品購買依頼入力では自動発注品にも対応しています。

発注伝票で前払取引に対応

発注入力画面

発注入力画面

通常の納品後払いだけでなく、発注契約における
前払取引に対応しています。

Plaza-i債務管理システムと連動し、
・前払支払時の前払金(前渡金)自動仕訳、
・仕入計上時の前払金との自動相殺仕訳、
・残額の買掛金の自動計上
に対応しています。

邦貨だけでなく外貨も登録でき、外貨支払予定に対し、為替予約を引き当てることも可能です。

分納に完全対応

輸入は1回の発注で全品完納されないことも多いもの。

Plaza-iの発注伝票は分納に完全対応しています。
輸入先が発行するオーダーコンファーム番号を入力し、分納発注予定を生成できます。

一方、多数の輸入を行っていれば、複数の注文が一つの船便に載ってくることもあります。
取引条件によっては、輸入手配も自社で行う必要があります。

このような場合、Plaza-iは複数の入庫予定を一つの輸入手配番号にまとめ、船積情報を登録することが出来ます(輸入手配)。

輸入諸掛の配賦が可能

仕入付随費用入力という画面から、関税、保険料、乙仲料等の各種の輸入諸掛を入力することが出来ます
インボイスに直接付加される海上運賃等は仕入伝票入力で入力可能です。

こうして入力した輸入諸掛を、実際に商品を計上した複数の仕入伝票や入庫予定に関連づけ、
金額、重量、数量等の比率を利用して、各在庫取引に付加することが出来ます(輸入諸掛実績配賦)。

在庫評価は、こうして配賦された輸入諸掛を含んだ金額で、適切な在庫評価方法、
例えば、総平均法などにより計算することができます。

加工指示、加工計上が便利

在庫品を加工して、別の商品を製作する場合は、加工指示・加工計上が便利です。

複数の商品プラス加工賃を投入し、別の複数の商品を多対多で、製作(産出)できます。
つまり、複数種類の在庫商品を出庫し、加工賃仕入を計上し、新しい別の在庫商品を入庫することが出来ます。

都度、投入と産出の組み合わせを指定するOEM加工品を販売する商社様に最適です。

支払依頼までカバー

計上された仕入伝票、加工計上伝票、仕入付随費用伝票は、購買部(調達部)による経理部に対する支払依頼として、Plaza-i債務管理システムに転送することが出来ます。

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ビジネス分析
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