サービス契約対応ERPシステム：Plaza-i

サービス契約管理システム

保守契約等長期サービス契約の早期資金回収、売上月次均等計上が Plaza-i なら実現できます。

サービス契約に対応しているPlaza-i

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・	継続的な役務契約に基づく売上、請求の管理を行いたい。月次サービス請求書を自動発行したい。月次顧問料、年間保守料を自動請求したい。年に一度の前払請求にしたいが、売上は月次均等計上し、入金は前受金の処理をしたい。構成品によって変動する使用料を自動請求したい。
・	サービス契約の追加、変更、解約管理を行いたい。契約内容に変更があったときに、例えば２ヶ月遡って適用するが締めは完了しているので次回請求分に増加を反映させたい。契約内容の変更を事前に登録し、有効日に自動処理したい。サービス契約の解約を登録したい。
・	時の経過に従って売上を月次均等計上したい。
・	請求と売上の計上タイミングが異なる。
・	前受金と売掛金を自動振替したい。半期毎に、マイナスの売掛金を前受金に振り替えるのは手間である。四半期毎となるとさらに手間がかかる。正確に受注契約毎まで要求されると手作業ではほぼ不可能である。
・	将来的にはプロジェクト管理、リソース管理を行いたい。スタッフのプロジェクト別の作業時間を収集し、プロジェクト別採算管理を行いたい。実行予算管理、タスク管理、スタッフ稼働率管理まで発展させたい。

・	サービス契約を登録することにより、請求洩れ、売上計上漏れを防ぐことが出来ます。
・	従来システムでは請求＝売上のため、経理上の手間を考えると原則月次請求を前提とせざるを得なかったが、Plaza-i では、月次均等売上計上と前受戻しはシステムが自動でやってくれるので、前払一括請求もしくは年２回請求などの方策をとることにより、キャッシュフローを改善すると同時に請求書発行の手間を削減することができます。
・	債権管理システムまで前受金に対応していますので、前受金処理に伴う事務手数が軽減され、一方、月次決算で正しい前受金が報告されるため、キャッシュフローの予測・改善に役立てることができます。
・	プロジェクト採算管理システムにまで発展させれば、本当の採算管理、強い企業体質、利益率向上を目指すことが出来ます。

・	サービス契約新規、変更、解除登録サービス契約の内容を登録します。請求回数を年次、半期、四半期、月次等から選択します。請求開始月を指定します（前１ヶ月請求なのか、後請求なのか）。既存の契約内容に変更がある場合に、いつから変更が有効になるのかを登録し、自動的に既存の受注伝票に反映させます。既存の契約が解除になる場合に、いつから解除になるのかを登録します。
・	サービス契約取込処理事前に登録されたサービス契約を、有効日に自動的に取込み、更新処理を行います。
・	サービス業向け販売管理システム見積書、受注入力、請求書等、サービス業向け販売管理システムの機能を利用します。詳細はこちら→サービス業