背景と目的
多彩な原価管理、汎用性と将来性
これまで利用していたYAMAHA特約店向けシステムのサービス終了を受け、代替システムを検討し始めました。何社か探しましたが、楽器店特有の在庫管理、原価管理の機能を備えたシステムは少なく、システム専任担当者もいないため、選定が滞っていました。
そんな中、紹介によりビジネス・アソシエイツを知りました。Plaza-iには、個別原価、売価還元法原価、シリアル管理、中古品管理といった多彩な在庫・原価管理機能に加え、外部システムとフレキシブルに連携できる機能もあります。さらに顧客管理等、複数モジュールをもち拡張性があり、将来性もあると感じ、Plaza-iを導入しました。
活用事例
- 販売管理：見積入力、受注入力、在庫引当、出荷指示、売上報告
- 購買管理：発注伝票、入庫予定管理、仕入伝票、仕入データ受入
- 物流在庫：納品書、専用伝票印刷、入出庫確認、実地棚卸
- 債権管理：債権管理都度請求、締め単位の請求書発行、前受請求、請求入金管理、入金予定管理、入金伝票入力、売掛管理
- 債務管理：仕入連動、支払予定管理、FBデータ連携、買掛・未払金管理
- 一般会計：仕訳入力、元帳、試算表、決算書
導入後の効果・評価
代表取締役社長 K様
5月からの経営統合等でバタバタしていた時でも、サポート体制がしっかりとしており、新会社設立もスムーズに進みました。
現在は初期導入が落ち着いているので、新規モジュールについても検討を再開しています。特に顧客管理はDMレターの管理やコンタクト履歴の機能もあり、現行の既存システムとの連携も期待できるので、個人情報保護の観点からも安心して使用できると考えています。
Plaza-iについて
経営課題を解決に導くERPパッケージ。
情報の一元化で経営課題を一気に解決。販売・購買・物流在庫といったフロント業務から債権・債務・財務会計・管理会計といった経営管理までを一元管理できるシステムです。
